公司全宗档案如何起名,公司全宗档案如何起名字
kodinid时间2024-04-16 07:36:58分类公司起名浏览20
大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于公司全宗档案如何起名的问题，于是小编就整理了3个相关介绍公司全宗档案如何起名的解答，让我们一起看看吧。
全宗档案应怎样编号？
(1)大流水编号法。大流水编号法是指一个档案馆 对其所有全宗按进馆顺序，用自然整数由小到大顺序编 号。这种编号方法具有简便实用、唯一性和系统性较好 的特点。
(2)分类流水编号法。
分类流水编号法是指先将馆 藏全宗划分为若干大类，并以固定的文字或代码作为标 志，然后在各大类中按进馆顺序流水编号。
全宗号、目录号、案卷号分别指什么？
全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。拓展： 什么是单位档案全宗号 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码，是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。 老方法整理的档案一般需要进行装订，案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号，同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理，件号同样从“1”开始编制。全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。目录号：对每一本案卷目录的编号。案卷号：对每一个案卷所的编号。案卷目录号和案卷号有什么不同? 可以参看GB/T***05-2008《文书档案案卷格式》 3.1.3.8 档号的编制 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。档案管理全宗具体是指什么 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷，从性质上说，它不能与全宗内的案卷混同，不是全宗内的档案，通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档案”，是管理全宗的档案，是档案的档案。归档文件目录设置文号方法？
2、二级编码：根据部门名称来编号。各部门编码如下：行政部：XZ；人力资源部：HR；总经办：ZJB；财务部：CW；工程部：GC质量部：ZL；销售部：XS；***购部：CG。
3、***编码：根据文件分类来编号。各分类编号如下：会议纪要：HY；批文：PW；通知：TZ；联系函：LX；员工档案：YG；报表：BB；合同、协议：HT；其它：QT；商标：SB；专利：ZL。
4、四级编码：根据文件签订先后顺序编流水号，编号代码为四位***数字，从0001自9999。
知识扩展：
文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项。
机关文件材料归档范围是:
(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
到此，以上就是小编对于公司全宗档案如何起名的问题就介绍到这了，希望介绍关于公司全宗档案如何起名的3点解答对大家有用。
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